Microsoft Project: A capacidade de simplificar a gestão de projetos

Trabalhar em equipas e projetos tornou-se parte integrante da experiência de trabalho. As empresas confiam cada vez mais nas equipas de projeto para avançar com iniciativas estratégicas, impulsionar mudanças e resolver problemas difíceis. Mas manter os projetos no caminho certo não é fácil, especialmente quando as equipas estão a trabalhar em vários fluxos de trabalho.

O Microsoft Project

O Microsoft Project, simples e poderoso, foi projetado para ajudar nestas tarefas, para que qualquer pessoa possa assumir o controlo de qualquer projeto. O Microsoft Project oferece uma experiência de utilizador simples e intuitiva, que inclui partilha de de arquivos, chats, reuniões e muito mais.

As equipas podem adicionar novos membros, configurar tarefas e alternar facilmente entre quadros ou gráficos de linha do tempo (Gantt) para acompanhar o progresso do projeto.

Além disso, o Project faz parte do Microsoft 365, pelo que as equipas podem também utilizar ferramentas como o Microsoft Teams e o Microsoft Office para economizar tempo e agilizar tarefas.

Principais funcionalidades:

• Fácil de começar, simples de utilizar e vice-versa: Trabalhe com confiança com uma ferramenta de gestão de projetos completa que facilita o processo de começar a trabalhar e gerir projetos.
• Microsoft Project e Microsoft Teams, juntos são ainda mais fortes: Utilize o Project e o Teams para permitir a colaboração e gestão de projetos, incluindo a partilha de ficheiros, chats, reuniões e muito mais.
• Trabalhe em conjunto mesmo à distância: Colabore em projetos até mesmo em continentes diferentes. Permita que todos os membros da equipa atualizem as tarefas simultaneamente para serem mais produtivos em conjunto.
• Simplifique a gestão de projetos com planeamento inteligente: Cumpra os prazos necessários com o agendamento dinâmico, com base no esforço necessário, duração do projeto e membros de equipa atribuídos.
• Melhore a visão e os resultados com business intelligence: Crie dashboards interativos para ver o estado geral e os detalhes dos seus projetos e programas com a visualização do Power BI.
• Desfrute das ferramentas certas para inovar: Crie experiências para computadores ou dispositivos móveis de acordo com as suas necessidades e crie facilmente fluxos de trabalho automatizados. Tudo com uma plataforma segura e flexível criada no Azure, a nuvem empresarial de confiança em todo o mundo.

O Microsoft Project fornece maior visibilidade aos seus projetos e ferramentas poderosas para ajudá-lo a antecipar necessidades futuras. Com esta aplicação pode criar painéis interativos no Power BI, obtendo uma visão geral de todos os seus projetos em toda a organização.

Adicionalmente, o Project permite a conexão rápida às aplicações e serviços que a sua empresa já usa, criando experiências móveis e de desktop personalizadas para atender às necessidades específicas de cada organização e das respetivas equipas de trabalho. As ferramentas fáceis de usar simplificam a criação de processos de fluxo de trabalho automatizados que otimizam a conformidade e aumentam a eficiência.

Desde pequenos projetos a iniciativas de grandes dimensões, mantenha as equipas organizadas com uma aplicação completa e fácil de utilizar.

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Fonte: Microsoft Project